Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
Phòng hành chính – Kế toán:
- Tham mưu giúp Giám đốc trong công việc thực hiện chức năng quản lý kế toán tài chính, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát hoạt động tài chính kế toán tại công ty;
- Quản lý và sử dụng và kiểm soát các nguồn vốn đúng mục đích.
- Ghi chép và hạch toán, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của Công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn;
- Phổ biến chính sách, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành SXKD, kiển tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
- Quan hệ với nhân hàng và các tổ chức tín dụng … trong hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cho Giám đốc Công ty.
- Thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
- tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình
- Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty.
- Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động.
- Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
- Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu cầu.
Phòng Kỹ thuật – Xuất nhập khẩu:
-
Chịu trách nhiệm toàn bộ về phần kỹ thuật của các sản phẩm mà công ty kinh doanh.
-
Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của Công ty đang kinh doanh để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
-
Thường xuyên cập nhật các sản phẩm, công nghệ tiên tiến trên thế giới, tham mưu cho Giám đốc chiến lược kinh doanh sản phẩm cho công ty phù hợp với từng thị trường.
-
Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.
-
Kết hợp với phòng Kế hoạch Vật tu theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra.
-
Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
-
Tổ chức và quản lý công tác mua sắm, nhập khẩu của Công ty. Đàm phán các điều khoản thương mại tốt nhất cho Công ty.
-
Quản lý, tổ chức việc bảo hành, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
-
Thường xuyên báo cáo Giám đốc Công ty những công việc phát sinh, vướng mắc quá quyền hạn giải quyết của Phòng.
-
Kết hợp với Phòng hành chính chính kế toán Công ty để theo dõi, đôn đốc việc thanh quyết toán với khách hàng.
Phòng kinh doanh – Dự án:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; chủ động tìm kiếm, tiếp cận khách hàng.
- Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toán thi công để làm cơ sở ứng vốn cho dự án, công trình và thanh quyết toán sau này.
- Dựa trên cơ sở dự toán thiết kế, dự toán thi công và tiến độ triển khai của dự án, hợp đồng từng bước kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo việc nghiệm thu, quyết toán của các dự án, hợp đồng triển khai trong toàn Công ty.
- Thực hiện thanh quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng với các chủ đầu tư khi kết thúc công trình, sản phẩm.
- Phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Phối hợp cùng các phòng chức năng khác kiểm tra về số lượng, chất lượng, giá cả các loại vật tư thiết bị sử dụng vào các dự án, hợp đồng trong toàn Công ty.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm; Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm và các dự án, công trình lớn.
- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp quản lý nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật – Xuất nhập khẩu xây dựng, trình Giám đốc ban hành và tổ chức kiểm tra việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật toàn Công ty.
- Lập hồ sơ dự thầu các công trình, dự án Công ty tham gia đấu thầu.
- Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao.